De Kubota Group opereert wereldwijd, met bedrijven in ruim 110 landen. Sinds de oprichting van het bedrijf in 1890 heeft het gewerkt aan het oplossen van wereldwijde kwesties met betrekking tot voedsel, water en het milieu.
Monstarlab kreeg de opdracht om een in-house portaalsite te ontwikkelen waarmee het KUBOTA-hoofdkantoor in staat zou zijn om informatie te communiceren aan alle locaties wereldwijd. Daarbij moest deze gebruiksvriendelijker worden voor binnenlands gebruik.
Het probleem
De bestaande portal websites van KUBOTA Corporation werden gebouwd en beheerd door iedere locatie, wat het zeer lastig maakte om informatie te communiceren en kennis te delen tussen de verschillende vestigingen over de hele wereld.
Er was ook behoefte aan een update van de functionaliteiten en het ontwerp van de binnenlandse in-house portal website om bij te blijven met veranderingen op het gebied van webdesign trends en nieuwe technologische ontwikkelingen.
Onze oplossing
Monstarlab heeft de schaalbaarheid ontwikkeld en geïmplementeerd die vereist is voor de visie van KUBOTA Corporation en de functies geïntegreerd die gevraagd waren voor de release van de eerste fase. Dit alles met een strakke deadline en een strak budget. Om dit mogelijk te maken, hebben we de portal website gebouwd met de personaliseringsoptie van het CMS-platform Drupal, dat bekend staat voor de schaalbaarheid en meertalige ondersteuning. Met constante verfijning om aan hun eisen en wensen te voldoen en gebruikmakend van Drupals standaardfuncties, waren we in staat om de ontwikkeling te voltooien in de korte tijd die ons was gegeven.
Ons gebruik van de personalisering van Drupal om de website te ontwikkelen in plaats van het implementeren van groupware betekende ook dat we in staat waren om KUBOTA Corporation te voorzien van een omgeving waarvoor ze het onderhoud, toevoegen van nieuwe functies etc. flexibel en eenvoudig zelf konden uitvoeren, iets waar ze om hadden gevraagd.
Het resultaat
De in-house implementatie is momenteel gaande en de in-house portal website staat momenteel ingesteld als de homepage voor bedrijfs-pc’s van KUBOTA Corporation. De website wordt al gebruikt door meer dan 7000 binnenlandse medewerkers.
Momenteel wordt de website voornamelijk gebruikt door de pr-afdeling om in-house informatie en aankondigingen te communiceren. Dit is nu efficiënter gebleken dankzij de functionaliteit die het mogelijk maakt om specifieke groepen ontvangers te selecteren. Daarbij laat het systeem zien of ze daadwerkelijk het bericht hebben gelezen.
Het feit dat de website nu ook visuele inhoud kan tonen, heeft geleid tot een wezenlijkere ervaring voor de gebruikers. Ook neemt het aantal aanvragen die onze klant ontvangt om de portal website beschikbaar te maken in andere divisies gestaag toe. Het laatste nieuwtje is dat ze dankzij de portal website aanwijzingen hebben voor hoe ze in de toekomst hun wereldwijde coördinatie nog beter kunnen aanpakken.